Otázka, která se objeví pokaždé, když v domě začne být dusno. Odpověď je jednoznačnější, než výbory tuší: vlastník má právo vidět, jak se s penězi domu hospodaří, a nemusí k tomu uvádět důvod.
Co říká zákon
Podle § 1179 občanského zákoníku má vlastník jednotky právo seznámit se s tím, jak osoba odpovědná za správu domu hospodaří a jak dům nebo pozemek spravuje. U té osoby může nahlížet do smluv uzavřených ve věcech správy, jakož i do účetních knih a dokladů, a pořizovat si z nich výpisy, opisy a kopie.
Podstatné je poslední slovo. Právo nekončí u nahlédnutí; zahrnuje i pořízení kopie, takže odpověď „podívat se můžete, kopii nedostanete“ neobstojí.
Do čeho konkrétně
Smlouvy uzavřené ve věcech správy: se správcem, s dodavateli energií, s úklidovou firmou, se stavební firmou.
Účetní knihy a doklady, tedy i faktury a jejich přílohy.
Podklady k vyúčtování služeb a k rozúčtování.
Zápisy ze shromáždění a usnesení, kterými se výbor řídí.
Žádost pošlete písemně a konkrétně. „Chci vidět účetnictví“ se vyřizuje hůř a déle než „žádám o nahlédnutí do faktur za opravu střechy v roce 2025 a o kopie smlouvy s dodavatelem“. Konkrétní žádost se navíc špatně odbývá.
Kde jsou hranice
Právo není bezbřehé a naráží na dvě věci.
Osobní údaje ostatních vlastníků. Dům zpracovává údaje o lidech a nemůže je vydat komukoli. V praxi to znamená, že se z dokladů začerní to, co se týká konkrétních osob a nesouvisí s hospodařením; samotná existence dluhu u jednotky ale součástí hospodaření je.
Rozumný způsob výkonu. Nahlížení probíhá u osoby odpovědné za správu, v dohodnutém čase a v rozsahu, který se dá zvládnout. Právo neznamená, že správce pošle celé účetnictví e-mailem druhý den ráno.
Stanovy ho nesmí vyloučit
Stanovy mohou právo upřesnit, třeba určit, kde a jak se nahlíží. Nesmí ho ale vyloučit ani udělat nevykonatelným; takové ustanovení je neplatné, i když si ho dům odhlasoval.
Podmínka typu „nahlížet lze jen se souhlasem výboru“ nebo poplatek, který nahlédnutí fakticky znemožní, do stanov nepatří.
Když správce nereaguje
Zopakujte žádost písemně a stanovte přiměřenou lhůtu. Písemná žádost s doručenkou je zároveň důkaz, který budete potřebovat, pokud se věc dostane dál.
Mlčení je samo o sobě signál. U domů, které přebíráme, je odmítnuté nahlédnutí do dokladů jeden z nejčastějších důvodů, proč se dům rozhodl správce vyměnit; se špatným hospodařením to souvisí častěji, než by se čekalo.
Text vychází z praxe při správě domů na Uherskohradišťsku a ve Zlíně. Není to právní rozbor: u sporné situace se vždycky vyplatí podívat se do stanov konkrétního domu.