Pro vlastníky
Na co máte v domě právo a co z dobré správy máte vy osobně.
PřečístPro developery
Převezmeme správu novostavby dřív, než předáte první byt
Přes dvacet bytových domů jsme převzali přímo od developerů. Vy dokončujete stavbu, my mezitím připravíme společenství tak, aby dům od prvního dne fungoval a vy jste neřešili desítky nových majitelů.
Krátce: co pro vás uděláme
Založíme společenství, připravíme stanovy a ustavující schůzi u notáře, podáme návrh na zápis do rejstříku a od prvního dne převezmeme komunikaci s novými vlastníky. Vy dokončujete stavbu a předáváte byty; papíry kolem domu jdou mimo vás.
Začít se dá klidně půl roku před kolaudací. Čím dřív, tím míň se pak dohání.
Kdo co udělá
Vy
- dodáte prohlášení vlastníka a dokumentaci stavby
- řeknete termín kolaudace a předpokládaný počet jednotek
- podepíšete, co je potřeba k zápisu do rejstříku
My
- připravíme stanovy na míru domu, ne šablonu odjinud
- domluvíme notáře a zorganizujeme ustavující schůzi
- podáme návrh na zápis společenství do rejstříku
- založíme účet, pojištění a smlouvy s dodavateli energií
- nastavíme předpisy záloh a fond oprav podle plánu oprav
- převezmeme dotazy nových vlastníků na sebe
Časová osa od stavby po předání správy
Termíny jsou orientační, řídí je kolaudace a zápis do rejstříku. Rejstříkový soud bývá nejméně předvídatelný článek.
Půl roku před kolaudací
První schůzka a stanovy
Projdeme prohlášení vlastníka a připravíme stanovy podle toho, jak bude dům opravdu fungovat. Stanovy převzaté odjinud se v prvním roce vždycky někde zaseknou.
Před předáním prvních bytů
Ustavující schůze a zápis
Schůze u notáře a podání návrhu na zápis. Společenství vzniká až dnem zápisu do rejstříku, takže se s tím nesmí čekat na poslední chvíli.
Při předávání
Přebíráme dokumentaci a měřidla
Revizní zprávy, návody, záruční listy, seznam dodavatelů a stavy měřidel. Kontrolní seznam vám dáme dopředu, ať víte, co od koho sehnat.
Od prvního dne
Dům běží a vlastníci volají nám
Předpisy záloh, účetnictví, hlídání revizí i dotazy nových majitelů. Vy řešíte reklamace stavby, ne kdo kdy zaplatil zálohu.
Co z toho máte
Nejde o to, kdo dům spravuje. Jde o to, kolik času developerovi sebere předání domu, který se rozjel špatně.
- Nemusíte řešit desítky nových majitelů. Dotazy chodí nám, ne vašemu obchodnímu oddělení.
- Předání je doložené. Kontrolní seznam dokumentace je zároveň váš důkaz, že jste předali všechno.
- Dům funguje od prvního dne: účet, pojištění, energie, úklid a předpisy záloh jsou nastavené dřív, než se nastěhuje první rodina.
- Reklamace vad se řeší v pořádku a včas, takže se nehromadí do jednoho hromadného sporu za dva roky.
- Společenství vznikne včas, takže vám katastr nezablokuje zápis převodu další jednotky.
Na co se ptáte nejčastěji
Kdy se má společenství začít zakládat?
Ideálně několik měsíců před kolaudací. Společenství vzniká až zápisem do veřejného rejstříku a mezi ustavující schůzí a zápisem bývá několik týdnů. Dokud společenství nevznikne, nemá dům IČO ani účet a nemůže za sebe jednat.
Musíme vám dát i správu domu, nebo jen založení?
Nemusíte. Založení a správa jsou dvě samostatná rozhodnutí a o správci navíc rozhoduje shromáždění vlastníků, ne developer. Založíme společenství i tehdy, když si dům potom vybere někoho jiného.
Jak dlouho trvá zápis do rejstříku?
Podle vytížení rejstříkového soudu, obvykle týdny. Návrh podáváme kompletní, aby se nevracel; nejčastější důvod vrácení je chybějící souhlas s umístěním sídla nebo souhlas členů statutárního orgánu.
Kdo bude předsedou, když jsou byty zatím vaše?
První členy statutárního orgánu určují stanovy. Než se dům obsadí a zvolí si vlastní vedení, dá se funkce svěřit i nám; je to běžné řešení pro první rok a shromáždění nás může kdykoli odvolat.
Co když se dům předává po etapách?
Počítáme s tím. Předpisy záloh i vyúčtování se nastavují tak, aby seděly i domu, kde se v průběhu roku mění počet obsazených jednotek. Je to spíš pravidlo než výjimka.
Kolik to stojí?
Založení společenství se počítá podle rozsahu, protože se liší dům od domu; nabídku pošleme do druhého pracovního dne. Následná správa má veřejný ceník, který najdete na webu, a začíná na 179 Kč za jednotku a měsíc.
Připravujete dům k předání?
Napište nám termín kolaudace a počet jednotek. Do druhého pracovního dne pošleme postup, časovou osu a cenu, nezávazně.
Nové domy má na starosti
Honza Barák
Převody jednotek, nájmy společných prostor a jednání s vlastníky.
Patříte spíš někam jinam?
Tutéž práci děláme pro všechny, jen se liší, co z ní pro vás plyne.