Přechod k nám
Papíry si přebereme sami
Kdy se co děje
Měsíce jsou orientační, řídí je výpovědní lhůta ve smlouvě se stávajícím správcem.
Den 0
Ozvete se nám
Pošlete smlouvu se stávajícím správcem a počet jednotek. Do druhého pracovního dne víte cenu i to, kdy nejdřív se dá měnit.
Do 3 týdnů
Shromáždění
Dodáme pozvánku, podklady i znění usnesení. Na schůzi přijedeme, pokud o to stojíte, a odpovíme na dotazy vlastníků.
Následující den
Výpověď odchází
Doporučeně na adresu sídla z rejstříku. Od toho dne běží výpovědní lhůta, nejčastěji tři měsíce.
Poslední měsíc lhůty
Přebírání
Vyžádáme si účetnictví a dokumentaci, srovnáme pohledávky a připravíme předpisy záloh na další období.
Kdo co udělá
Výbor
- schválí změnu na shromáždění, podklady dodáme my
- podepíše plnou moc a smlouvu o správě
- předá kontakty na dosavadní dodavatele
My
- připravíme pozvánku, podklady a znění usnesení
- pošleme výpověď stávajícímu správci a hlídáme lhůtu
- převezmeme účetnictví, evidenci vlastníků a dokumentaci
- zkontrolujeme stav dlouhodobé zálohy a pohledávek
- přehlásíme přístupy k bankovnímu účtu
- zapíšeme změny do rejstříku společenství
- sestavíme plán oprav a zkontrolujeme termíny revizí
Co si od starého správce vyžádáme
Na tohle má dům nárok, i kdyby šel jinam než k nám. Seznam je tu proto, aby si ho výbor mohl vzít a odškrtat.
Účetnictví včetně stavu dlouhodobé zálohy. Evidenci vlastníků a jednotek s velikostí podílů. Přehled pohledávek a rozjetých upomínek. Revizní zprávy a termíny nejbližších revizí. Smlouvy s dodavateli energií a služeb. Projektovou dokumentaci a stavební deník, pokud existuje. Klíče od společných prostor a přístupy k technologiím.
Chcete vědět, kdy se dá změnit správce?
Pošlete nám smlouvu se stávajícím správcem. Do druhého pracovního dne víte termín i cenu.