Shromáždění a hlasování per rollam
Shromáždění, jehož usnesení nikdo nezpochybní
Pro domy, kde se shromáždění nesejde v počtu, a pro výbory, které už zažily, že se usnesení po roce zpochybnilo kvůli chybě ve svolání.
Co pro dům děláme
Svolání, které obstojíNejčastější důvod, proč se usnesení zpochybní, není spor o obsah, ale chyba ve svolání: krátká lhůta, chybějící podklad nebo bod programu formulovaný tak, že se o něm nedá hlasovat. Pozvánku i program píšeme my.
Podklady pro vlastníkyZpráva o hospodaření, plán oprav, nabídky dodavatelů a návrhy usnesení jdou k pozvánce, ne až na schůzi. Kdo přijde připravený, hlasuje rychleji a míň se dohaduje.
Vedení schůze a zápisPrezenční listina, kontrola usnášeníschopnosti, sčítání hlasů podle podílů a zápis, ze kterého je za pět let poznat, co se schválilo. Schůzi vede člověk, který ví, kdy je hlasování platné.
Hlasování mimo zasedáníKdyž shromáždění není usnášeníschopné, umožňuje občanský zákoník rozhodnout mimo zasedání. Postup má pevná pravidla: kdo návrh rozesílá, co musí obsahovat vyjádření vlastníka a z čeho se počítá většina. Píše je § 1210 až § 1214.
Kdy je potřeba notářU některých rozhodnutí, typicky změny stanov, vyžaduje zákon veřejnou listinu. Řekneme dopředu, jestli váš bod do téhle kategorie patří, aby se schůze nemusela opakovat.
Jak to u nás probíhá
Sestavíme program
Z toho, co dům potřebuje rozhodnout, uděláme body, o kterých se dá hlasovat. Vágní bod typu „různé“ nese riziko, že se přijaté usnesení nedá vymáhat.
Rozešleme a připomeneme
Pozvánka v zákonné i stanovami dané lhůtě, s podklady. Před termínem připomeneme, protože účast rozhoduje o tom, jestli se vůbec bude hlasovat.
Odvedeme schůzi a dopíšeme zápis
Schůzi povedeme, hlasy sečteme a zápis dostane výbor do několika dnů, ne za měsíc. Když se nesejde počet, spustíme hlasování mimo zasedání.