Vedení účetnictví SVJ
Účetnictví společenství, kterému výbor rozumí
Pro výbory, které dnes účtují samy v tabulce, a pro domy, kde účetnictví dělá někdo jiný než správce a na shromáždění se pak čísla nepotkávají.
Co pro dům děláme
Účetnictví po celý rokSpolečenství vlastníků je právnická osoba a vede účetnictví, ne daňovou evidenci. Zpracováváme doklady průběžně, ne v březnu za celý loňský rok, takže výbor ví, jak dům hospodaří, ještě když se s tím dá něco dělat.
Závěrka a daňové přiznáníÚčetní závěrka i přiznání k dani z příjmů právnických osob ve lhůtě. Když dům pronajímá společné prostory nebo střechu, ošetříme i zdanění těch příjmů.
Dlouhodobá záloha odděleněFond oprav se vede tak, aby bylo kdykoli vidět, kolik v něm je, co z něj odešlo a na co. Je to nejčastější otázka na shromáždění a odpověď na ni má být jeden řádek, ne hledání ve složce.
Měsíční přehledJednou měsíčně dostane výbor příjmy, výdaje, stav dlouhodobé zálohy a seznam dlužníků. Kdo chce víc, dostane i doklady; kdo nechce, má jednu stránku.
Podklady na shromážděníZprávu o hospodaření připravíme v podobě, kterou lze promítnout a přečíst nahlas. Předseda ji nemusí překládat z účetnictví do češtiny.
Jak to u nás probíhá
Převezmeme data
Od předchozího správce nebo účetní si vyžádáme účetní deník, stav zálohy a evidenci pohledávek. Vyžádání i urgence si vyřizujeme sami.
Srovnáme počáteční stavy
Než začneme účtovat, musí sedět stav dlouhodobé zálohy a pohledávek na to, co je v bance a v evidenci. Rozdíly, na které narazíme, výboru popíšeme; nezametají se.
Jedeme v termínech
Měsíční přehled, vyúčtování do konce dubna, závěrka a přiznání ve lhůtě. Termíny hlídáme my.