Před každým shromážděním

Vzor dokumentu: Pozvánka na shromáždění

Pozvánka, kterou nejde napadnout pro chybějící program. Nejčastější důvod, proč se usnesení shromáždění zpochybní, není samotné hlasování, ale pozvánka, ze které nebylo poznat, o čem se bude rozhodovat.

Než ho použijete

Chybí program jednání. O záležitosti, která nebyla na programu, lze rozhodnout jen za účasti a se souhlasem všech, komu o ní přísluší hlasovat. Bod doplněný na místě tedy obvykle usnesení nezachrání.
Pozvánka odeslaná pozdě. Lhůtu určují stanovy, nejčastěji 15 nebo 30 dnů před konáním. Kratší lhůta je důvod, proč se usnesení napadá u soudu.
Program formulovaný obecně. „Různé“ nebo „opravy domu“ neřekne vlastníkovi, o čem se bude hlasovat; napište, co se schvaluje a v jaké výši.
Podklady nejsou k dispozici. Vlastník se s nimi má seznámit před hlasováním, jinak je schválení účetní závěrky formalita, kterou lze zpochybnit.
Pozvánka jen na nástěnce. Doručení musí být doložitelné. Nástěnka je doplněk, ne způsob doručení, pokud to stanovy výslovně neurčí jinak.

Text vzoru

Barevná místa vyplňte rovnou tady, přepsat se dají kliknutím. Rozepsané zůstane ve vašem prohlížeči, takže se k dopisu můžete vrátit; nikam se neodesílá. Pak si ho vytiskněte nebo uložte do PDF, vytiskne se jen dopis, ne zbytek stránky.

SVJ Partner

Správa SVJ a bytových domů

Vzor dokumentu

[Název společenství]
[Ulice a číslo], [PSČ] [Město]
IČO: [IČO]

[Jméno a příjmení]
jednotka č. [Číslo jednotky]

[Město] [Datum]

Pozvánka na shromáždění společenství vlastníků

Vážená paní, vážený pane,

jako statutární orgán společenství vás zveme na shromáždění vlastníků jednotek.

Termín: [Datum konání] od [Čas zahájení]
Místo: [Místo konání]
Prezence začíná: [Čas prezence]

Program jednání

Zahájení, ověření usnášeníschopnosti, volba zapisovatele a ověřovatele zápisu
Zpráva o hospodaření za rok [Rok hospodaření]
Schválení účetní závěrky za rok [Rok hospodaření]
[Třetí bod programu]
[Čtvrtý bod programu]
Diskuse a závěr

Podklady k jednotlivým bodům jsou k nahlédnutí [Kde jsou k nahlédnutí]. Na vyžádání vám je zašleme, napište si o ně na [Kontakt na vyžádání].

Nemůžete-li přijít osobně, můžete se nechat zastoupit na základě písemné plné moci. Zástupce ji odevzdá při prezenci.

S pozdravem

[Jméno a příjmení]
[Funkce]
[Název společenství]

Čím se to řídí

§ 1207 občanského zákoníku ukládá uvést v pozvánce místo, čas a program jednání. O záležitosti mimo program lze rozhodnout jen za účasti a se souhlasem všech, komu o ní přísluší hlasovat (§ 253 odst. 3 ve spojení s § 1221).

§ 1207 občanského zákoníku

Tohle je vzor, ne právní rada na míru vašemu domu. Vychází z platných předpisů a z běžné praxe, jenže stanovy si leccos upravují po svém a každý dům má svou historii. U sporné nebo drahé věci se vyplatí nechat text projít právníkem dřív, než ho odešlete. Rádi to s vámi probereme.

Shromáždění od pozvánky po zápis

Připravíme pozvánku s programem, který obstojí, rozešleme ji doložitelně, vedeme prezenci a do třiceti dnů odevzdáme zápis s výsledky hlasování. Výbor přijde jednat, ne papírovat.

Shromáždění a per rollam

Chci nabídku