Listina, ze které je poznat, jestli bylo shromáždění usnášeníschopné. Bez podílů u jmen je to jen seznam lidí a ten při sporu o platnost usnesení neobstojí.
Než ho použijete
Chybí podíly u jmen. Usnášeníschopnost se počítá z hlasů, a velikost hlasu odpovídá podílu na společných částech, neurčí-li stanovy jinak. Bez podílů se z listiny nedá spočítat nic.
Nezaznamenané zastoupení. U zastoupeného vlastníka patří do listiny poznámka o plné moci a plná moc se k listině přiloží.
Podpisy sbírané až na konci jednání. Listina má zachytit, kdo byl přítomen při kterém hlasování; kdo odejde v polovině, má to být poznat.
Listina bez data a bez uvedení, kterého shromáždění se týká. Za rok už to nikdo nepřiřadí.
Listina zahozená po jednání. Přikládá se k zápisu a je to jediný doklad o usnášeníschopnosti.
Text vzoru
Barevná místa vyplňte rovnou tady, přepsat se dají kliknutím. Rozepsané zůstane ve vašem prohlížeči, takže se k dopisu můžete vrátit; nikam se neodesílá. Pak si ho vytiskněte nebo uložte do PDF, vytiskne se jen dopis, ne zbytek stránky.
SVJ
SVJ Partner
Správa SVJ a bytových domů
Vzor dokumentu
Prezenční listina ze shromáždění
[Název společenství], IČO: [IČO] Shromáždění konané dne [Datum konání] v [Místo konání]
Jednotka
Vlastník nebo zmocněnec
Podíl na společných částech
Podpis
[Jednotka]
[Vlastník nebo zmocněnec]
[Podíl]
Přítomno celkem [Podíl přítomných] z [Podíl všech], tedy [Procento] % všech hlasů.
Shromáždění [Je nebo není usnášeníschopné] podle čl. [Článek stanov] stanov.
Plné moci odevzdané při prezenci tvoří přílohu této listiny.
[Kdo prezenci vedl] [Funkce]
Čím se to řídí
§ 1206 odst. 2 občanského zákoníku: shromáždění je způsobilé usnášet se za přítomnosti vlastníků jednotek, kteří mají většinu všech hlasů. K přijetí rozhodnutí se vyžaduje souhlas většiny hlasů přítomných, ledaže stanovy nebo zákon žádají víc.
Tohle je vzor, ne právní rada na míru vašemu domu. Vychází z platných předpisů a z běžné praxe, jenže stanovy si leccos upravují po svém a každý dům má svou historii. U sporné nebo drahé věci se vyplatí nechat text projít právníkem dřív, než ho odešlete. Rádi to s vámi probereme.
Prezenci i počítání hlasů uděláme za vás
Podíly máme v evidenci, takže usnášeníschopnost je spočítaná dřív, než se začne jednat, a u každého hlasování je jasné, kolika hlasy prošlo. Právě tohle chybí v zápisech, které se pak dají napadnout.