Do 30 dnů po shromáždění

Vzor dokumentu: Zápis ze shromáždění

Zápis, ze kterého je i za pět let poznat, co se schválilo a kolika hlasy. Nejčastější chybou je zápis bez výsledků hlasování; takové usnesení se před soudem prokazuje jen těžko.

Než ho použijete

Chybí výsledky hlasování. Bez uvedení, kolika hlasy se rozhodlo, se přijetí usnesení prokazuje těžko; stačí uvést podíly pro, proti a zdržel se.
Zápis bez prezenční listiny. Usnášeníschopnost se dokládá listinou. Zápis, který jen tvrdí, že shromáždění bylo usnášeníschopné, nedokazuje nic.
Zápis vyhotovený po měsících. Vyhotovit ho má svolavatel do třiceti dnů od ukončení zasedání.
Doslovný přepis diskuse. Do zápisu patří, co se rozhodlo a jak se hlasovalo. Kdo co řekl, tam patří jen tehdy, když si to výslovně vymíní.
Usnesení formulované obecně. „Shromáždění schvaluje opravu střechy“ nestačí. Napište rozsah, cenu a z jakých peněz se to zaplatí, jinak se o tom bude jednat znovu.

Text vzoru

Barevná místa vyplňte rovnou tady, přepsat se dají kliknutím. Rozepsané zůstane ve vašem prohlížeči, takže se k dopisu můžete vrátit; nikam se neodesílá. Pak si ho vytiskněte nebo uložte do PDF, vytiskne se jen dopis, ne zbytek stránky.

SVJ Partner

Správa SVJ a bytových domů

Vzor dokumentu

Zápis ze shromáždění společenství vlastníků

[Název společenství], IČO: [IČO]
se sídlem [Ulice a číslo], [PSČ] [Město]

Datum a místo konání: [Datum konání], [Místo konání]
Zahájení: [Čas zahájení], ukončení: [Čas ukončení]

Předsedající: [Předsedající]
Zapisovatel: [Zapisovatel]
Ověřovatel zápisu: [Ověřovatel]

Přítomni vlastníci s [Podíl přítomných v procentech] % všech hlasů. Shromáždění bylo usnášeníschopné podle čl. [Článek stanov] stanov. Prezenční listina tvoří přílohu č. 1 tohoto zápisu.

Průběh jednání a přijatá usnesení

Bod 1: [Název bodu]

Usnesení č. 1: [Znění usnesení]

Hlasování: pro [Pro] %, proti [Proti] %, zdrželo se [Zdrželo se] %. Usnesení [Přijato nebo nepřijato].

Přílohy

Příloha č. 1: prezenční listina včetně odevzdaných plných mocí
Příloha č. 2: [Další příloha]

[Město] [Datum]

[Zapisovatel], zapisovatel
[Ověřovatel], ověřovatel

Čím se to řídí

Zápis vyhotoví svolavatel do třiceti dnů od ukončení zasedání (§ 254 občanského zákoníku, který se na společenství použije přiměřeně podle § 1221).

§ 254 občanského zákoníku

Tohle je vzor, ne právní rada na míru vašemu domu. Vychází z platných předpisů a z běžné praxe, jenže stanovy si leccos upravují po svém a každý dům má svou historii. U sporné nebo drahé věci se vyplatí nechat text projít právníkem dřív, než ho odešlete. Rádi to s vámi probereme.

Zápis do třiceti dnů, i s usneseními

Zápis píšeme rovnou na místě a odevzdáváme ve lhůtě, s plným zněním usnesení a výsledky hlasování. Výbor ho jen ověří. Odpadá tím i nejčastější spor, totiž co přesně se vlastně schválilo.

Právní a organizační servis

Chci nabídku