Co si nový výbor musí převzít a ověřit v prvních týdnech. Vytiskněte, vezměte k předání a odškrtávejte; co se nepřevezme hned, to se za rok hledá u soudu.
Než ho použijete
Předání bez protokolu. Za rok už nikdo neprokáže, co se převzalo a co chybělo; protokol podepsaný oběma stranami je jediné, co u sporu obstojí.
Ponechání podpisových práv odstupujícím členům. Stává se to častěji, než by se čekalo, a banka to sama neohlásí.
Odklad zápisu do rejstříku. Do zápisu jedná navenek pořád starý výbor a nový nemá jak prokázat, že je oprávněný.
Převzetí bez kontroly stavu dlouhodobé zálohy. Rozdíl mezi účetnictvím a zůstatkem na účtu se hledá tím hůř, čím později se najde.
Přehlédnuté promlčení. U dluhů starších tří let se právo na zaplacení promlčuje a nový výbor se pak zpovídá z toho, co zameškal předchozí.
Text vzoru
Barevná místa vyplňte rovnou tady, přepsat se dají kliknutím. Rozepsané zůstane ve vašem prohlížeči, takže se k dopisu můžete vrátit; nikam se neodesílá. Pak si ho vytiskněte nebo uložte do PDF, vytiskne se jen dopis, ne zbytek stránky.
SVJ
SVJ Partner
Správa SVJ a bytových domů
Vzor dokumentu
Kontrolní seznam pro nový výbor
[Název společenství], IČO: [IČO] Výbor zvolen dne [Datum zvolení] Předání proběhne [Termín předání], předává [Kdo předává]
Do rejstříku a k bance
Podat návrh na zápis změny členů výboru do rejstříku společenství vlastníků, bez zbytečného odkladu po zvolení
Změnit podpisová práva k bankovnímu účtu a odebrat je odstupujícím členům
Převzít přístupy do internetového bankovnictví a do datové schránky
Ověřit, kdo má dispoziční právo k účtu dlouhodobé zálohy
Převzít od předchůdců, protokolárně
Účetnictví a účetní doklady za posledních pět let
Prohlášení vlastníka a stanovy v platném znění
Zápisy ze shromáždění a prezenční listiny za posledních pět let
Evidenci vlastníků včetně adres pro doručování a velikostí podílů
Smlouvy s dodavateli energií, služeb a se správcem
Revizní zprávy, projektovou dokumentaci a návody k technickým zařízením
Pojistnou smlouvu domu a doklad o zaplaceném pojistném
Klíče, čipy, razítko a přístupy do domu
Ověřit hned, ne až za rok
Stav dlouhodobé zálohy na účtu a jeho soulad s účetnictvím
Seznam dlužníků, výši dluhů a stáří pohledávek kvůli promlčení
Platnost pojistné smlouvy a to, na jakou částku je dům pojištěný
Termíny nejbližších revizí a kdy naposledy proběhly
Zda bylo vyúčtování služeb za minulý rok doručeno a vypořádáno
Nevyřízené reklamace, spory a soudní řízení
Zavést a mít po ruce
Kontakt na havarijní službu vyvěšený ve vchodu
Kalendář revizí a odečtů na celý rok
Adresu pro doručování společenství a kdo poštu přebírá
[Co si dopíšete sami]
Předal: [Kdo předává]
Převzal: [Jméno a příjmení], [Funkce]
Čím se to řídí
Člen výboru odpovídá za výkon funkce s péčí řádného hospodáře podle § 159 občanského zákoníku. Návrh na zápis změny do veřejného rejstříku se podává bez zbytečného odkladu podle zákona č. 304/2013 Sb.
Tohle je vzor, ne právní rada na míru vašemu domu. Vychází z platných předpisů a z běžné praxe, jenže stanovy si leccos upravují po svém a každý dům má svou historii. U sporné nebo drahé věci se vyplatí nechat text projít právníkem dřív, než ho odešlete. Rádi to s vámi probereme.
Nový výbor nemusí začínat s prázdnou složkou
Pomůžeme s převzetím od předchůdců, projdeme s vámi účetnictví i dlouhodobou zálohu a doplníme, co v dokumentaci chybí. Nejdražší jsou ty věci, na které se přišlo až za dva roky.
