Když dům mění správce

Vzor dokumentu: Výpověď smlouvy se správcem

Dopis, kterým společenství ukončí smlouvu se stávajícím správcem. Nejčastější důvod, proč se předání protáhne o měsíce, není spor, ale výpověď bez data a bez jasného odkazu na usnesení.

Než ho použijete

Chybí odkaz na usnesení shromáždění. O výpovědi rozhoduje shromáždění, ne předseda sám; bez uvedení data a bodu programu má správce důvod výpověď zpochybnit.
Není vypočítané datum skončení. Napsat jen „vypovídáme smlouvu“ znamená, že se o konci bude jednat, místo aby byl daný.
Chybí seznam toho, co se má předat. Bez něj se předává, co správce sám uzná, a chybějící revizní zpráva se hledá až za rok.
Odeslání jen e-mailem. Doporučeně nebo do datové schránky, ať je doručení doložitelné; od data doručení totiž běží výpovědní doba.
Výpověď těsně před vyúčtováním. Když smlouva skončí v únoru, vyúčtování za předchozí rok obvykle nikdo nedodělá; vyplatí se termín vybrat tak, aby ho stihl starý nebo celý převzal nový správce.

Text vzoru

Barevná místa vyplňte rovnou tady, přepsat se dají kliknutím. Rozepsané zůstane ve vašem prohlížeči, takže se k dopisu můžete vrátit; nikam se neodesílá. Pak si ho vytiskněte nebo uložte do PDF, vytiskne se jen dopis, ne zbytek stránky.

SVJ Partner

Správa SVJ a bytových domů

Vzor dokumentu

[Název společenství]
[Ulice a číslo], [PSČ] [Město]
IČO: [IČO]

Doporučeně

[Obchodní firma]
[Ulice a číslo], [PSČ] [Město]
IČO: [IČO]

[Město] [Datum]

Výpověď smlouvy o správě domu a pozemku

Vážení,

na základě usnesení shromáždění společenství vlastníků ze dne [Datum shromáždění], bod programu č. [Číslo bodu programu], vám tímto dáváme výpověď ze smlouvy o zajišťování správy domu a pozemku uzavřené dne [Datum uzavření smlouvy].

Výpovědní doba činí podle čl. [Číslo článku o výpovědi] smlouvy [Délka výpovědní doby] a začíná běžet [Odkdy běží výpovědní doba]. Smluvní vztah tedy skončí dnem [Datum skončení].

Současně vás žádáme o předání veškeré dokumentace, kterou pro společenství vedete, a to nejpozději ke dni skončení smlouvy. Jde zejména o:

účetnictví společenství včetně účetních dokladů a evidence pohledávek,
přehled stavu dlouhodobé zálohy a záloh na služby ke dni předání,
prohlášení vlastníka, stanovy a zápisy ze shromáždění,
revizní zprávy, projektovou dokumentaci a návody k technickým zařízením,
smlouvy s dodavateli energií a služeb,
klíče, přístupy a razítka společenství.

Předání proběhne protokolárně. O termínu se s vámi domluví [Kdo se se správcem domluví], kontakt [Telefon a e-mail].

Děkujeme za dosavadní spolupráci.

S pozdravem

[Jméno a příjmení]
[Funkce]
[Název společenství]

Čím se to řídí

Smlouva o správě a stanovy společenství. O změně osoby, která dům spravuje, rozhoduje shromáždění podle § 1208 občanského zákoníku.

§ 1208 občanského zákoníku

Tohle je vzor, ne právní rada na míru vašemu domu. Vychází z platných předpisů a z běžné praxe, jenže stanovy si leccos upravují po svém a každý dům má svou historii. U sporné nebo drahé věci se vyplatí nechat text projít právníkem dřív, než ho odešlete. Rádi to s vámi probereme.

Dům přebíráme včetně téhle výpovědi

Výpověď podepíše výbor, zbytek uděláme my: pohlídáme běh výpovědní doby, převezmeme dokumentaci protokolárně a dohlédneme, aby vyúčtování za letošek nezůstalo viset mezi dvěma správci. To je ta část, na které se přechody nejčastěji zadrhnou.

Jak probíhá přechod k nám

Chci nabídku na převzetí